TOP レンタルオフィス レンタルオフィスと各オフィスの違いとは
レンタルオフィスと各オフィスの違いとは
近年では、手軽に利用できるレンタルオフィスが増えています。東京や大阪などの都心部を中心に、バーチャルオフィスやシェアオフィスなども増えています。これらは似ている役割を果たしますが、少しずつ特徴があります。
バーチャルオフィスは電話の受け継ぎの機能や、私書箱をメインとしたオフィスとなります。シェアオフィスは仕事場として利用できますが、他業種の人たちと共同で借りることを特徴としたオフィスです。また、レンタルオフィスは、設備等などは他の企業と共有しながらも、個室をレンタルすることのできるオフィスのことをいいます。自分がどういった物を利用したいか特徴を理解すれば、コストを抑えつつ快適に働く事が可能です。
現代社会に対応するレンタルオフィス
レンタルオフィスの存在は、様々な働き方を進めるために活用されており、仕事環境が定められていないフリーランスの方や、起業を目指す場合におけるスタートアップ拠点を探す方を中心に利用されています。
短期での契約が可能なオフィスもあり、将来的な利用方法のイメージが思い描けないといった場合においても、気兼ねなく利用することが可能です。また、駐車場の有無や、周辺環境に合わせた選び方も可能であり、目的や用途に応じた利用方法には、さらなる可能性が広げられます。
レンタルオフィスにはインターネット接続やFAXなどの設備が数多く取り入れられています。
バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いについて
レンタルオフィスの他に現在東京をはじめとする、大阪などでも人気の高いバーチャルオフィスと呼ばれるものがありますが、一体この２つの違いは何なのでしょうか？バーチャルオフィスは特に仕事をする場所がある訳ではなく、ただメールや、電話などを取り扱ういわゆる中間地点としての機能を持っている所です。一方レンタルオフィスにはパソコンがあったり、書類の置き場が合ったりと、実際に様々な処理をする場所が備わっていることを言います。
開業届けを出したり、銀行から投資を受ける場合には仕事場としての認識が少ないバーチャルオフィスだと不利になってしまう場合があります。
レンタルオフィスの活用事例について
自社内に会議スペースを設けている企業は多いです。会議招集をしましても、メンバーがすぐに集まりやすく、便利なのです。しかし、大都市などでビジネスをしている中小企業やベンチャー企業では、会議室を確保できる広いオフィスを借りられる予算がない場合もあります。
毎月、賃貸料金は支払わなければならないので、経費を余分にかけてしまうことになります。そんな際には、お近くのレンタルオフィスを借りるとよろしいです。利用した時間分の料金を支払えば良いので、経費削減ができることになります。また、遠方同士の企業間で会議をしなければならないような際に、中間地点のレンタルオフィスを利用するという活用事例もあります。
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